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传真机在现代办公环境中仍然扮演着重要的角色，其作用和使用方法具体如下：
传真机的主要作用是接收和发送文件资料，使用者可以把需要传递的文件资料放进传真机，并通过电话线路传输到对方的传真机中，对方能够接收到清晰的文件副本，传真机不仅方便快捷，而且传输的文件资料清晰度高，避免了文件传输过程中可能出现的损失和延误，传真机还具有无纸化办公的功能，可以接收发送邮件等电子文件资料。
关于传真机的使用方法视频，可以通过各大视频网站搜索“传真机使用方法教程”，会有很多详细的视频教程供观看和学习，这些视频通常会涵盖从打开传真机到发送和接收文件的整个流程。
至于传真机的效果，很大程度上取决于传真机的质量和电话线路的质量，高质量的传真机通常可以产生清晰、高分辨率的文档副本，而稳定的电话线路则能保证数据的快速传输，传真机的效果还会受到文件本身质量的影响，比如文件的清晰度、打印质量等，在使用传真机时，需要注意这些问题以保证最佳的传输效果。
虽然电子邮件和其他在线通讯工具在许多场合已经取代了传真机的功能，但在某些特定行业或场景中，如需要发送正式文件或合同等，传真仍然是一种重要的通讯方式，理解并掌握传真机的使用仍然具有一定的实际意义。